در این بخشنامه آمده است: با توجه به ضرورت تعیین تکلیف استخدام نیروهای واجد شرایط، ضرورت دارد کارگروه توسعه مدیریت شهرستان/ منطقه/ ناحیه و استان از رعایت کامل قوانین و مقررات و بخشنامههای صادره نسبت به بررسی پرونده افراد و تکمیل نمون برگهای ارسالی اطمینان حاصل نماید.
مسؤولیت بررسی پرونده و انطباق وضعیت افراد با این بخشنامه به طور مشخص با کارگروه مربوط و در رأس آن مدیرکل استان خواهد بود